行政人事部经理

岗位职责

有从事过物业公司行政人事的相关经验，家住渝北区附件的优先考虑

行政方面：

1、日常办公用品、劳保用品的统计、申购、采购、保管以及发放，合理控制办公成本；

2、固定资产的管理，核实数量、确保完好、落实负责人；

3、筹备公司会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文；

4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作；

6、协调、办理业主、物业、社区等社会公共关系相关事宜； 

7.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

8、领导交办的其他相关事宜。 

人事方面：

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效、考勤管理等人力资源制度建设；

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

3、公司对外事务联系和办理，员工相关证件的办理，企业文化的建设及宣传；

4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。