岗位职责:
1、在服务中心总经理的领导下,全面负责客服部的工作;
2、负责本部门职责范围内的工作策划、指导、监督及把关,并具体组织实施对各部门(秩序、保洁、工程)日常工作的调度、协调、督察、信息汇集、投诉处理、跟踪回访等工作;
3、熟悉辖区内的物业状况及公共设施设备的基本情况,随时了解掌握辖区内设施设备运行及基本情况,对客服的日常巡检进行监督;
4、组织配合相关部门对辖区房屋、公共设施、设备的验收接管工作,安排相关人员将各类验收资料收集归档;
5、负责组织安排相关人员办理入住手续,对各类协议的签订、相关资料的收集、填写、归档及业主验房时存在问题的落实情况进行检查;
6、负责对客服、前台接待、档案管理人员不定期的考核,依据考核标准进行考核评分,每月向服务中心总经理提交部门员工的工作绩效报告;
7、负责检查服务中心各项收费工作的完成情况,督促各客服对所欠费用进行催缴:
8、接待业主来访,处理业主投诉,定期将收集的业主意见和建议反馈到服务中心总经理改进工作,必要时上报公司领导;
9、审阅本部门的日常管理工作、巡视报告及每周的投诉记录,并督促处理和跟进工作.
10、制定突发事件应急预案,遇有突发事件的发生要及时汇报并给予解决;
11、审批本部门的年度/月度员工培训计划、预算采购计划,做好月度消耗分析;
12、完成上级领导交办的其他任务。
任职要求:
1、45周岁以下,大专以上学历,身体健康。形象气质好,亲和力强;
2、2年以上物业管理工作经历,有客户接待、投诉处理等相关工作经验;
3、了解物业管理相关法规,具备良好的业务督导标准,掌握基础业务知识;
4、熟悉物业相关专业工作流程及标准,能够编制专业预案及规章制度;
5、忠实可靠,严格遵守纪律,有一定的组织能力,注重细节,具有较强的处理
突发事件的能力、沟通协调能力及培训能力;
6、有意向者可联系,薪资面谈;
物业/商业中心行业优先
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