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董事长秘书

待遇详情


作息时间
周末双休、8:30-18:00
社保类型
五险、公积金
生活补贴
通讯补助、生日礼金
激励培养
带薪年假、绩效奖金、节日礼金、周末双休、定期体检、工作餐补助、8:30-18:00

工作职责

行政管理 公关管理 人力资源管理 文秘 日程安排 来访接待 会议管理 信息传达 公文写作 会开车
岗位职责:

1、配合董事长的日常办公工作,为董事长的办公提供保障;

2、根据董事长的日程安排,提醒、协调董事长的工作时间,并做好对内、对外的沟通;

3、负责董事长交办的各类文件、文稿、表格等的起草工作,并配合修改;

4、负责董事长来电、来访、邮件、传真、信函等的处理工作;

5、上传下达各类文件,并做到及时性、有效性,对指令性文件需跟进、督促、检查执行情况,并进行结果反馈;

6、负责董事长文件、资料、书籍、物品的登记、归类、立档、入库工作;

7、负责董事长名片的印制工作,并对董事长接收的名片进行分类整理、存放、建立电子档案;

8、负责董事长相关会议的准备、保障工作,对参与的会议进行记录、整理,形成纪要,并下发、存档;

9、负责董事长公务出行的事务安排;

10、负责董事长办公室、活动室、库房的整理工作;

11、负责董事长在办公室期间的茶水、饮食、优质办公环境的服务工作;

12、负责董事长的商务订餐、邀约及保障工作;

13、完成董事长交办的其他工作。

任职要求:

1.28-40岁,五官端正,气质优雅。

2.统招本科学历,二年以上高管秘书或办公室主任相关工作经验。

3.熟练掌握各种办公设备及软件的使用方法;有较强的逻辑思维能力及独立工作能力;文字功底较强,能领会领导意图起草领导所需的各类文件、文稿等。

4.有较强的抗压能力,能适应加班工作,品行高端,无不良嗜好。

简女士

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