岗位职责:1、档案(文件)整理:每天收集整理需董事长签字文件,签字后及时下发并存档;2、会议保障:根据会议类型不同,做好会议接待的准备工作,全程跟进会议;3、会议纪要:对于公司的周例会进行会议记录,对会议上提出的问题事件及时跟进并汇报结果;4、接待保障:准备来访客人所需茶水,预定宴请、住宿、机票;5、物流发货:(1)签署物流公司合作合同;(2)根据签署的物流公司合同,在ERP系统建立线路信息;(3)根据建立的线路信息,绑定客户与物流公司关系;6、党建文化:协助支部书记做好党内各项工作;7、领导安排的其他临时性工作,要高标准、高质量完成。任职资格:1、***大专及以上学历,气质形象佳,身高158以上,1年以上行政相关工作经验;2、具备操作office办公软件的基础技能,知道公文写作标准,文字功底强;3、善于思考、执行力强、责任心强、喜欢学习、积极上进;上班时间:08:30-17:30,周末双休,节假日正常休息;福利:五险一金+包吃包住(午餐/晚餐)+周末双休+带薪年假+节假日福利+培训+生日福利+年终福利+带薪考试假+拓展培训活动等。职能类别:行政专员/助理关键字:会议接待行政会议纪要接待保障会议保障文档整理后勤公章管理物流发货
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