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行政专员兼司机

待遇详情


社保类型
五险
生活补贴
交通补助、通讯补助
激励培养
带薪年假、绩效奖金

工作职责

1.接待、外部联络:

(1)负责和相关政府部门的联系,收相关政策文件及相关活动对接;

(2)收集并了解国家各项扶持资金的政策,寻找符合的项目;

(3)接待日常领导的到访工作;

(4)公司日常所需证件的办理工作;

(5)协助上级做好企业文化建设和对外形象宣传。

2.文件管理 

(1)负责接听、转接电话、收发信函,并做好记录、整理和建档等工作;

(2)负责分发公司文件、通知,并做好分发记录。

3.办公事务管理 

(1)配合上级完成打印和复印工作;

(2)负责办公用品及办公设备的清洁保养工作;

(3)帮助出差员工预订机票、火车票和客房等,登记出差人员行程;

(4)接受、反馈并协助上级处理客户及公众投诉,维护公司形象。

4.环境管理。

保持办公区域内的环境卫生。

5.印章管理 

(1)负责管辖印章的保管工作,定期检查印章是否完好,出现异常立即上报;

(2)按照公司用印手续,监督印章的使用情况,严格控制用印范围。

6.采购管理 

(1)掌握公司办公用品的使用情况和库存存量,合理制订采购计划;

(2)配合各部门做好办公设备的申购审批工作;

(3)认真落实办公用品和办公设备的采购工作。

7.车辆维护管理 

(1)制订证照年检计划,缴纳相关费用,督促并检查各类证照的保管工作;

(2)根据企业的年度预算及车辆使用状况,编制车辆年度、月度维修保养计划;

(3)每月对车辆进行一次大检查,对车辆大修进行验收;

(3)对车辆的各项费用进行初审和登记,每月综合分析费用支付情况;

(4)负责车辆交通事故的调查及处理工作。

8、接送公司领导、客户,完成各部门用车和接待任务,满足用车需求。

9、领导交待的其他工作。

补充说明

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上行政内勤相关工作经验;

3、具备一定的行政管理基础知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、持C1及以上驾照,5年以上实际驾龄;有机关单位工作经验优先。

专业要求: 专业不限

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乾川循环 · 人力资源部长

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乾川循环

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