待遇详情
工作职责
(1)负责和相关政府部门的联系,收相关政策文件及相关活动对接;
(2)收集并了解国家各项扶持资金的政策,寻找符合的项目;
(3)接待日常领导的到访工作;
(4)公司日常所需证件的办理工作;
(5)协助上级做好企业文化建设和对外形象宣传。
2.文件管理
(1)负责接听、转接电话、收发信函,并做好记录、整理和建档等工作;
(2)负责分发公司文件、通知,并做好分发记录。
3.办公事务管理
(1)配合上级完成打印和复印工作;
(2)负责办公用品及办公设备的清洁保养工作;
(3)帮助出差员工预订机票、火车票和客房等,登记出差人员行程;
(4)接受、反馈并协助上级处理客户及公众投诉,维护公司形象。
4.环境管理。
保持办公区域内的环境卫生。
5.印章管理
(1)负责管辖印章的保管工作,定期检查印章是否完好,出现异常立即上报;
(2)按照公司用印手续,监督印章的使用情况,严格控制用印范围。
6.采购管理
(1)掌握公司办公用品的使用情况和库存存量,合理制订采购计划;
(2)配合各部门做好办公设备的申购审批工作;
(3)认真落实办公用品和办公设备的采购工作。
7.车辆维护管理
(1)制订证照年检计划,缴纳相关费用,督促并检查各类证照的保管工作;
(2)根据企业的年度预算及车辆使用状况,编制车辆年度、月度维修保养计划;
(3)每月对车辆进行一次大检查,对车辆大修进行验收;
(3)对车辆的各项费用进行初审和登记,每月综合分析费用支付情况;
(4)负责车辆交通事故的调查及处理工作。
8、接送公司领导、客户,完成各部门用车和接待任务,满足用车需求。
9、领导交待的其他工作。
补充说明
2、一年以上行政内勤相关工作经验;
3、具备一定的行政管理基础知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、持C1及以上驾照,5年以上实际驾龄;有机关单位工作经验优先。
专业要求: 专业不限
宗老师
乾川循环 · 人力资源部长